VEDTÆGTER
for
Den selvejende institution
SKÆLSKØR HALLEN
§ 1
NAVN
Institutionens navn er SKÆLSKØR HALLEN, som er selvejende og har hjemsted i Slagelse
Kommune.
§ 2
FORMÅL
Institutionens formål er primært at drive en hal til idræts- og kulturelle
formål. Sekundært være hjemsted for større kommercielle engagementer i
lokalområdet.
§ 3
LEDELSE, VALG OG GENERALFORSAMLING
Institutionen ledes af en halbestyrelse på 5
- 7 medlemmer, der alle vælges for 2 år ad gangen på Skælskør Hallens årlige
generalforsamling.
3 - 4 medlemmer vælges i ulige år, og
2 - 3 vælges i
lige år.
2
suppleanter vælges hvert år.
Generalforsamlingen består af halbestyrelsen samt de foreninger, der er faste
brugere af Skælskør Hallen.
Generalforsamlingen ledes af den af generalforsamlingen valgte dirigent, som med
bindende virkning afgør alle spørgsmål vedr. forhandlings- og
afstemningsprocedurer.
Hver forening (selvstændig juridisk enhed), som er fast bruger af Skælskør
Hallen SAMT hvert halbestyrelsesmedlem har 1 stemme, og alle afgørelser sker ved
simpel stemmeflerhed.
En forening kan
kun stemme, hvis den er repræsenteret på generalforsamlingen af et
bestyrelsesmedlem ELLER ved en fuldmagt fra foreningens
bestyrelsesformand.
Skriftlig afstemning skal foretages, når blot 1 repræsentant anmoder om det.
Valgbare til halbestyrelsen er personer, som er bosiddende i Slagelse Kommune,
eller som kan godkendes af generalforsamlingen.
Fraværende kandidater ved generalforsamlingen kan vælges/genvælges, hvis de har
givet skriftligt tilsagn om det.
Til
Generalforsamlingen indkaldes ved mail til brugerne/halbestyrelsen med
3 ugers
varsel og skal være afviklet inden 1. april med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetæller
3. Bestyrelsens
beretning om Skælskør Hallens virksomhed i det forløbne år
4. Fremlæggelse af
revideret årsregnskab
5. Indkomne forslag
6. Valg af
halbestyrelse
7. Valg af suppleanter
8. Eventuelt
Senest 1 uge efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig og vælger
selv, hvem af bestyrelsens medlemmer, der skal være formand, næstformand,
sekretær og kasserer.
§ 4
HALBESTYRELSEN
Halbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst
51% medlemmer af bestyrelsen er
tilstede.
Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, og ved stemmelighed
er det formandens stemme, der er afgørende.
Halbestyrelsen varetager institutionens anliggende i enhver henseende og
fastsætter selv arbejdsfordelingen og sin forretningsorden.
Halbestyrelsen afholder møder, så ofte man ønsker det, eller hvis mindst 2
bestyrelses-medlemmer kræver det - med angivelse af forhandlingsemne.
Halbestyrelsen - normalt sekretæren - er pligtig at føre protokol over afholdte
møder.
Bestyrelsesmøder indkaldes på foranledning af formanden.
Udtræder et bestyrelsesmedlem mellem 2 generalforsamlingen, indtræder en af de
valgte suppleanter i bestyrelsen, indtil førstkommende generalforsamling.
§ 5
HALBESTYRELSENS BEFØJELSER
Halbestyrelsen ansætter og afskediger halinspektør.
Bestyrelsen kan bemyndige halinspektøren til at ansætte og afskedige lønnet
hjælp.
Institutionen tegnes af formanden i forbindelse med et bestyrelsesmedlem.
Når
hele bestyrelsen er enig, kan der meddeles prokura til en enkelt person.
Ved
køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt optagelse af lån tegnes
Skælskør hallen af den samlede bestyrelse.
Slagelse Kommune skal dog altid godkende sådanne dispositioner.
§ 6
REGNSKABET
Skælskør Hallens regnskab føres af kassereren eller evt. antaget medhjælp.
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Regnskabet skal forelægges og godkendes af den samlede bestyrelse, inden det
fremlægges på Skælskør Hallens generalforsamling.
Regnskabet tilstilles efterfølgende Slagelses Kommune til endelig godkendelse.
§ 7
VEDTÆGTSÆNDRINGER
Inden vedtægtsændringer forlægges generalforsamlingen kræves samtykke af mindst
51% af halbestyrelsesmedlemmer.
Halbestyrelsen forslag til vedtægtsændringer udsendes til brugerforeningerne
senest 14 dage inden afholdelsen af generalforsamlingen.
Halbestyrelsens foreslåede vedtægtsændringer forelægges generelforsamlingen, der
- ved simpel stemmeflerhed - kan indstille disse til endelig godkendelse i
Slagelse Kommunes Kultur, Fritid og
Borgerservice.
§ 8
LIKVIDATION
Institutionen kan kun likvideres med tiltræden af Slagelse Kommunes Byråd.
En
evt. nettoformue ved likvidationen skal anvendes til ungdomsarbejdet indenfor
den gamle Skælskør Kommunes grænser efter Byrådets anvisninger.
Skælskør den 3.
marts 2016
Indstillet til
godkendelse på førstkommende generalforsamling af halbestyrelsen
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Inge Find
Poul Jeppesen
Jørgen Klit Thomsen
formand
næstformand
kasserer
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Bjarne
Rasmussen
Jacob Hasselbalch
Poul Stokholm
Jens Rasmussen
best.medlem
best.medlem
best.medlem
best.medlem
Vedtaget af Skælskør
Hallens generalforsamlingen torsdag
d. 31. marts 2016 -
-------------------------------
Ole Christensen
Dirigent